رئيس جامعة قنا يناقش تطبيق «مرسال» لأرشفة الخطابات الصادرة والواردة

ناقش الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، خلال اجتماع ، آليات تطبيق النظام الإلكتروني «مرسال» المخصص لأرشفة وتنظيم الخطابات الصادرة والواردة بالجامعة، وذلك في إطار دعم توجهات الجامعة نحو التحول الرقمي وتفعيل منظومة الحوكمة الإلكترونية داخل مختلف القطاعات الإدارية. جاء الاجتماع بحضور الدكتور سامح مصطفى، الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات، والمهندس أحمد عبد النعيم، المبرمج بمركز المعلومات، والمهندس أحمد نجار، مسؤول التطبيقات الإلكترونية بمكتب رئيس الجامعة، حيث تم استعراض الجوانب الفنية للتطبيق ومراحل تنفيذه. وخلال اللقاء، ناقش رئيس الجامعة الشكل المقترح للتطبيق وآلية عمله، إلى جانب الخصائص التقنية والصلاحيات الخاصة بمستويات الاستخدام المختلفة، ومراحل سير العمل منذ إدخال الخطابات والمراسلات وحتى أرشفتها واسترجاعها إلكترونيًا، بما يحقق سرعة الأداء ودقة المتابعة وسهولة الوصول إلى البيانات. كما تم استعراض المزايا التي يوفرها تطبيق «مرسال»، والتي تشمل الأرشفة الإلكترونية الكاملة للخطابات، وإتاحة تخصيص رقم كودي موحد لكل معاملة، وإمكانية إنشاء رمز استجابة سريع (QR Code) لكل خطاب للتحقق من البيانات، فضلًا عن تعزيز مستويات الأمان، وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل الجامعة.